El Comité Organitzador del IV Congrés Magdalener s’ha reunit al Palau de la Festa per avançar en els detalls concrets d’organització de les sessions congressuals. Entre altres qüestions, els i les membres del comité van valorar “positivament” l’assistència i participació de les dues activitats realitzades fins al moment, la conferència i la taula redona organitzades i patrocinades per la Universitat Jaume I. Un total de 651 persones s’han inscrit per a participar, la qual cosa ha estat valorada pels membres del comité, “com d’un èxit rotund, èxit que esperen que es trasllade ara a les sessions de debat i acords”.
El Comité Organitzador va aprovar ahir el procediment de votació, el model de papereta electoral i el nombre d’urnes que s’instal·laran en la sala per a arreplegar el parer dels i les congressistes, un total de quatre taules electorals. Així mateix es van organitzar els equips de treball i es van designar els principals responsables d’algunes funcions determinades per al desenvolupament de les sessions, per a les quals comptaran amb un voluntariat d’estudiants de la Universitat Jaume I, concretament de l’assignatura de protocol i del grup de recerca sobre l’esdeveniment tradicional.
Pel que fa a les sessions de debat i acord del congrés, el Comité Organitzador informa que es tracta d’un debat ordenat i reglat, a fi de promoure un intercanvi d’idees i opinions eficient, un consens ampli i unes relacions de respecte i productives, amb aportacions rigoroses i de qualitat. Per això, només podran prendre la paraula en el congrés els representants de cada taula temàtica encarregats de defensar la ponència marc de cada sessió i les persones que hagen enviat prèviament una esmena o ponència alternativa. Totes i tots els congressistes, mitjançant el vot secret, podran donar el seu suport o no a les ponències presentades i cadascuna de les esmenes proposades.
Finalment, també van aprovar els horaris definitius i la distribució de les sessions congressuals, que tindrà lloc el 17, 18 i 25 novembre, i el 2 de desembre.